出差对于审计人员来说是家常便饭的事情,尤其是当你参加一些能源类项目的时候,平均下来,大多数的审计员,一年约有3-6个月出差,更有甚者一年出差时间在300天以上。
出差自然是指离开工作所在地区开展工作,但是有些特定情况下,比如在上海工作,客户在崇明,平时不方便来回市区,而且中途交通费用也比较高,就会安排在崇明就地住宿,等项目结束后再回来,这也算出差。
在上海工作的话,出差的区域自然主要集中在上海周边,然后再由江浙一带向华东地区和全国进行扩散。 在列车朝发夕至的范围内,一般选乘火车软座;在这范围以外,选乘飞机经济舱。 我听说一个比较夸张的项目,地处新疆内陆腹地,从上海出发,需换乘大飞机、小飞机、长途客车,旅途劳顿,可想而知。
还有听闻以前有人去云南和贵州等地需要乘坐驴车的。不过由于近年来我国大力建设高速交通网络,这样的事例已经很少听说了。 根据某会计师事务所的政策,发生在出差途中的时间属于charge hour,大家在填timesheet的时候也不用太客气。
出差的时间因项目大小而有所差异。以1-2周居多,大项目的线个月 。 如果出差时间很长的线周允许回上海一次。以一个1周的项目为例,通常在周日下午/晚上抵达客户所在的城市,在周五晚上/周六上午返回上海。如果出差地点正好处在风景区的话,也可以适当提前抵达或延后离开的日期,不过一定要事先和经理打好招呼,否则住宿费可没人报销哦。
新进公司的员工,很可能被高级审计员安排来预定交通工具和宾馆。 以预定航班为例,高级审计员会交待出差的目的地、随行人员、抵达和离开的时间等 ,还会交待预算以及是否需要购买全价票,因为全价票改签比较容易,可以按项目的进度灵活调整出差时间。
新员工可以上网查询各航班情况,也可咨询公司内部的travel desk(一个专门处理各类车票机票的部门) ,列出待选名单后供高级审计员最后定夺。然后,新员工登陆公司内部的订票系统(travel database),录入航班、乘员和审批人等信息,订票请求会自动转往审批人。之后,和公司内部的travel desk进行联系,确定相关航班信息并进行跟进,直至电子机票确认出票。
就航空公司来说,首选上航和国航,次选南航,实在万不得已,只能选东航了。不要忘了办一张常旅客卡,每次登机前都出示一下,可以累计航空里程,积少成多,2年下来换一张免费机票很正常。而且,专注于某个航空公司的话,积分的速度会更快。有些高级审计员特别钟情于大飞机,越大越好,连B737/A330也很难入他们的法眼。不过老实说,B737/A330也不算小了,100多人的座位,我们国家现在还造不来呢。
预定宾馆则相对简单点,只要根据高级审计员的要求,在网上下订单就可以了。 现在一般倾向于预定4星级的宾馆,标准房,400元/天,送双早,可以上网,离客户较近。因为星级太高的话,花费太大,客户会有抱怨;星级太低的话,则太亏待自己了。 由于公司假设你的3餐费用已经包含在出差补贴中,所以如果付费享用早餐的话,就无法报销了。
当然,可以在打水单的时候直接列入的房费,但是总体的费用就很有可能超标了。 一般来说,由于北方宾馆之外食物供应比较单调,所以最好在宾馆里用早餐;南方吃的花样多,比如广州、重庆、成都等地,在外面吃早餐也是不错的选择。 按照普华永道目前的标准,每天的出差补贴是150元,上20%的税率,税后为120元。 出差补贴不分级别,都是这个数。(毕马威和德勤的差补标准比普华永道高,达到180元/天)。只有在外地过夜才有差补,当天去当天回的话,即使你累得半死,也是没有差补的。
如果去出差的线元,但是必须用当地的来充抵。申请差补也有特定的数据库进行登记,你还要提供与出差时间和地点相关的证明材料,例如火车票、登机卡、宾馆水单等。
5、如果别人请你赏刀的话,记得拿公司的电脑作为犒赏,都是四大的人,出手要大方。在当地和叔叔打个招呼,有案可查的话,公司是不会扣你钱的。还是那句老话,电脑是公司的,性命是自己的。
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