众所周知，目前网络视频会议系统备受企事业单位的青睐，对于很多企事业单位来说，通过对该系统的使用，即可解决企业内部沟通难的问题，同时可以给客户更好展示产品，增加产品的销量，有助于企业发展。当然在进行使用的时候，则应该要对视频会议的基本定义有所了解。它主要是指坐落两个或者是多个地址的人们，通过对该系统的使用，进而可以实现面对面交谈的会议。参会地址数目的不同，视频会议的类型有所不同，主要可以分为点对点会议、多点会议等。
对于政府机关、企事业单位来说，在召开重要视频会议时，相应的要求较高。需要有稳定安全的网络，牢靠的会议质量，正式的会议环境等等。不仅如此，还需要应用专业的视频会议设备，组成专门的视频会议系统。在对视频会议系统进行使用时，则应该要明确相应的组成，它主要是由视频会议终端、MCU、麦克风、音箱及网络高清摄像头等设备组成，每个设备的功能则会有所不同。其中网络高清摄像头是视频输出的关键所在，因而在对摄像头进行挑选时，在考虑价格的同时，还应该要考虑到摄像头的像素等。
在日常的使用过程当中，任何电子产品都会出现故障，针对视频会议系统所出现的问题，应该要如何进行维修？在进行视频会议的时候，经常会出现画面卡住的状况，之所以会出现这样的情况，主要的原因在于，网络线路出现了毛病，或者是局域网流量过高。针对这样的情况，对于用户来说，则应该要查看网络线路是否有损坏，查看接口处是否有松动。不同的设备故障在处理时，方法会有所不同。