在现代化企业发展的过程中，如何将现代化办公和计算机网络功能充分的结合到一起呢？协同办公系统其实正是在这种需求下应运而生的，虽然他并没有统一的定义，但凡在传统的办公中可以采用的各种技术都可以在这里实现，这属于办公自动化的一个范畴，无论在行政机关还是企业，往往将办公自动化软件称之为电子政务实现办公自动化也是现在企业所追求的目标。借助于这种协同办公系统，可以优化管理组织现有的形式，能够对管理体制进行有效调整，可以高效提升工作水平，增加协同办公能力。特别是在网络营销策划过程中，协同办公更是不可缺少的组成部分。
网络营销策划必须要建立在协同办公的基础之上，因为通过协同办公，能够让更多营销人员更好地了解彼此的工作状态，而且在展开网络营销策划的时候，主要的任务就是必须借助互联网，并且能够不断推广网站上的一些品牌，通过网页策划可以选择比较有优势的平台建立推广渠道，在这种渠道搭建好之后，会有专业的工作人员进行维护，而且还可以进行大量的宣传，有效节省了传统市场展开营销所需要投入的费用问题，最关键的是搜索引擎大量应用会有效增强搜索功能和搜索率。
在通过网络营销的过程中，还必须要充分借助于产品或者项目的优势，明确哪些是网络消费者比较注重选择的项目，不断定位目标群体，因为产品网络销售的费用往往要低于其他一种渠道销售费用，利用这种方式能够更好地更好地增加盈利，减少运营成本。营销的最基本的目的就是为了增加销售，提供更高的盈利机会，只有网络营销能够更好地完成这种需求。